Nerd.nl
AI-automatisering
AI-automatisering

AI-automatisering voor werk dat elke dag terugkomt

Mails sorteren, facturen klaarzetten, cijfers verzamelen. Dat werk laten we automatisch lopen, in de systemen die je al hebt. Jij keurt goed waar het ertoe doet.

Vanaf €1.950Live in 2 tot 3 wekenWorkflows op jouw naam
Plan een gratis kennismakingBekijk prijzen
Kort antwoord

Wat is AI-automatisering?

AI-automatisering is software die terugkerend kantoorwerk overneemt, zoals mails sorteren, facturen uitlezen of een weekrapportage maken. Gewone automatisering volgt vaste regels. AI kan ook omgaan met rommelige input, zoals een PDF, een vrij geschreven mail of een slordige Excel-lijst, en een mens keurt goed waar het ertoe doet.

<PainPoints />

Herken je
dit?

Info@ loopt elke dag vol

Iemand leest alles, sorteert en stuurt door. Belangrijke mails raken ondergesneeuwd.

Facturen en pakbonnen overtikken

Bedragen, ordernummers en regels uit PDF's gaan met de hand je boekhouding of ERP in. Foutjes vallen pas later op.

Excel als lijm tussen systemen

Elke week worden cijfers uit drie systemen in een sheet geplakt. Alleen de maker weet hoe het bestand werkt.

<Offer />

Wat we
automatiseren

We automatiseren afgebakend werk van begin tot eind, met de tool die bij jou past: n8n, Make, Power Automate of eigen code.

Mailbox sorteren

Elke mail gelabeld, bij de juiste collega en met een conceptantwoord klaar.

Documenten uitlezen

Inkoopfacturen, orders, pakbonnen en CMR's uit PDF of mail, gecontroleerd en klaargezet.

Excel en rapportages

Weekcijfers die zichzelf verzamelen en prijslijsten van leveranciers in jouw structuur.

Workflows tussen systemen

Orders, statussen en productdata lopen vanzelf tussen webshop, ERP en vervoerder.

Monitoring en alerts

Valt een flow uit, dan krijg je direct een melding met wat er misging.

Op jouw naam

Workflows en accounts staan op jouw naam en zijn te exporteren. Geen lock-in.

Wat er bewust niet in zit

  • Geen automatisering van een proces dat zelf nog niet klopt
  • Geen boekingen of betalingen zonder akkoord van een mens
  • Geen vervanging van je boekhouding of ERP: de automatisering werkt erin
<Demo />

Probeer
het zelf

Een volle mailbox, een Excel-lijst of een factuur als PDF. Kies een voorbeeld en kijk wat de automatisering ermee doet, en waar een mens akkoord geeft.

Demo laden...
<Scopes />

Voorbeelden
van automatiseringen

Weekrapportage die zichzelf maakt

Elke maandag staan de cijfers uit je boekhouding en webshop in een vaste rapportage, met een korte samenvatting in gewone taal.

Past in Quick Win: vanaf €1.950

Inkoopfacturen uit de mailbox

Facturen worden uitgelezen, naast de inkooporder gelegd en klaargezet in Exact Online, AFAS of Twinfield. Afwijkingen zie je apart.

Past in Build Sprint S: €3.500

Orderstatus overal gelijk

Statussen tussen webshop, ERP en vervoerder lopen vanzelf gelijk. Niemand hoeft meer in drie systemen te kijken.

Past in Build Sprint S: €3.500
<UseCases />

Herkenbare
voorbeelden

Inbox & e-mail

Gedeelde mailbox op orde

Nu

Info@ loopt vol. Iemand leest elke mail, sleept hem naar de juiste map en zoekt uit wie hem moet beantwoorden.

Met AI

AI leest mee, labelt elke mail (order, factuur, klacht, vraag), zet hem bij de juiste collega en schrijft alvast een conceptantwoord. Jij leest na en drukt op verzenden.

Rekenvoorbeeld: 60 mails per dag × 2 minuten sorteren = 2 uur per dag. Neemt AI de helft over, dan win je zo'n 5 uur per week.

OutlookGmailMicrosoft 365TeamsPast in Quick Win: vanaf €1.950
Inbox & e-mail

Bijlagen vanzelf op de juiste plek

Nu

Tekeningen, contracten en bonnen komen binnen per mail en worden met de hand hernoemd en in de juiste map gezet. Of niet.

Met AI

AI herkent wat een bijlage is, geeft hem een logische naam en zet hem in het juiste dossier in SharePoint of je dossiersysteem.

Rekenvoorbeeld: 30 bijlagen per dag × 1,5 minuut = 45 minuten per dag. De helft eraf scheelt bijna 2 uur per week, en je vindt alles terug.

OutlookSharePointOneDriveGoogle DrivePast in Quick Win: vanaf €1.950
Excel & rapportages

Weekrapportage die zichzelf maakt

Nu

Elke maandag haalt iemand cijfers uit drie systemen, plakt ze in Excel en schrijft er een mail bij.

Met AI

De cijfers komen automatisch uit je ERP, CRM en webshop in een vaste rapportage, met een korte samenvatting in gewone taal erbij.

Rekenvoorbeeld: 3 uur per week rapporteren, volledig geautomatiseerd = ruim 150 uur per jaar.

ExcelPower BIExact OnlineAFASPast in Build Sprint S: €3.500
Excel & rapportages

Rommelige Excel-lijsten opschonen

Nu

Klanten- en artikellijsten met dubbele regels, verschillende schrijfwijzen en lege velden. Niemand vertrouwt de cijfers nog.

Met AI

AI ontdubbelt, vult aan en zet alles in een vaste structuur. Twijfelgevallen krijg je in een aparte lijst om zelf te beoordelen.

Rekenvoorbeeld: 5.000 regels × 30 seconden handmatig controleren = ruim 40 uur werk, in een middag gedaan.

ExcelGoogle SheetsCSVje ERPPast in Quick Win: vanaf €1.950
<Process />

Van handwerk
tot workflow

  1. Week 0

    Intake en nulmeting

    Wij doen

    We kijken mee hoe het werk nu gaat, meten hoeveel tijd het kost en leggen vast wat de automatisering moet doen.

    Jij doet

    Je laat het proces zien en levert een paar echte voorbeelden aan, zoals mails of facturen.

  2. Week 1

    Eerste versie

    Wij doen

    We bouwen de workflow in de tool die past en testen hem op jouw voorbeelden, nog los van je live systemen.

    Jij doet

    Je bekijkt de demo en geeft aan wat anders moet.

  3. Week 1 tot 2

    Proefdraaien

    Wij doen

    De workflow draait mee naast het handwerk. We vergelijken de uitkomsten en stellen bij.

    Jij doet

    Je team controleert de uitkomsten en meldt wat niet klopt.

  4. Week 2 tot 3

    Live

    Wij doen

    Livegang met monitoring, alerts en een overdrachtsdocument. Alles staat op jouw naam.

    Jij doet

    Je team werkt ermee, met 30 dagen nazorg van ons.

<Integrations />

Werkt met

OutlookGmailExcelExact OnlineAFASTwinfieldSnelStartPicqerShopifyn8nMakePower Automate
<Case />

In de
praktijk

<Pricing />

Prijs en
garanties

Zo begin je. Elke stap heeft een vaste prijs en je kunt na elke stap stoppen.

Begin hier

AI-Scan

1 tot 2 weken

€950

excl. btw

Waar levert AI jou tijd en geld op? Je krijgt het antwoord op papier en een werkend prototype op je eigen data.

  • Procesanalyse op locatie of online
  • Kansenkaart met uren en euro's per kans
  • Roadmap en business case
  • Basis AI-beleid voor je team
  • Klikbaar prototype op jouw eigen data
Plan een gratis kennismaking
Dan bouwen

Quick Win

ongeveer 2 weken

vanaf€1.950

excl. btw

Een taak die morgen al tijd scheelt.

  • 1 taak geautomatiseerd
  • Maximaal 2 koppelingen
  • 30 dagen nazorg
  • Jij bent eigenaar
Plan een gratis kennismaking
Daarna

Nerd Care Basis

doorlopend

€500per maand

excl. btw

Wij houden het draaiend.

  • Hosting en monitoring
  • Updates en hertesten bij nieuwe AI-modellen
  • 2 uur aanpassingen per maand
  • Maandrapport met bespaarde uren
  • Reactie binnen 1 werkdag
Plan een gratis kennismaking

Scan verrekend

De €950 van je AI-Scan gaat volledig van je Quick Win of Build Sprint af.

Als je binnen 60 dagen na de scan start.

Scan-garantie

Vinden we geen kans die zich binnen 12 maanden terugverdient, dan betaal je de scan niet.

Op basis van de cijfers die je ons tijdens de scan geeft.

Leveringsgarantie

Niet live binnen de afgesproken termijn door ons toedoen? Dan bouwen we kosteloos door tot het werkt.

Termijn en definitie van "live" staan vooraf in de offerte.

Geld terug

Voldoet de oplevering na herstel niet aan de vooraf vastgelegde eisen, dan krijg je je geld terug.

Geldt voor Quick Wins en Build Sprints, op basis van de schriftelijke eisen.

Bekijk alle prijzen

Veilig ingericht

  • Elke workflow krijgt alleen toegang tot de mappen en systemen die hij nodig heeft
  • Boeken en betalen gaan altijd pas na akkoord van een mens
  • Elke run wordt gelogd: wat er binnenkwam, wat de workflow deed en waarom
  • Data in de EU of op je eigen server, en niet gebruikt om AI-modellen te trainen

Past bij jou als

  • Je team doet elke dag of week hetzelfde handwerk
  • Het werk volgt een vast patroon, ook al ziet de input er steeds anders uit
  • Je wilt je systemen houden en alleen het handwerk ertussenuit halen

Niet doen als

  • Het gaat om een paar keer per maand
  • Het proces zelf staat nog niet vast
  • Je wilt alles automatisch, ook betalingen, zonder dat iemand meekijkt

AI-automatisering

Vragen?

Plan een gratis kennismaking. We kijken samen welke taak de meeste tijd kost en of automatiseren daar loont. Zo niet, dan zeggen we dat.

Een automatisering voor een taak, met maximaal twee koppelingen, is een Quick Win vanaf €1.950. Een volledig proces met maximaal drie koppelingen is een Build Sprint S van €3.500. Daarnaast betaal je alleen gebruikskosten, zoals AI-verbruik en hosting van derden, tegen inkoopprijs zonder opslag. Alle prijzen zijn exclusief btw.

<Related />

Combineer
met

vanaf €950

AI-consultancy & AI-Scan

Waar levert AI jou het meeste op? Advies met een werkend prototype.

Lees meer
vanaf €1.950

AI-agents

Digitale collega's die taken uitvoeren in je eigen systemen.

Lees meer
vanaf €1.950

AI-integraties & koppelingen

Exact, AFAS, Outlook en je webshop praten eindelijk met elkaar.

Lees meer
<Nerd />

Welk handwerk automatiseer jij als eerste?

Plan een gratis kennismaking. We kijken samen welke taak de meeste tijd kost en of automatiseren daar loont. Zo niet, dan zeggen we dat.

Plan een gratis kennismaking[email protected]

Je hoort binnen 24 uur van ons (werkdagen).

Vragen?
Max Nieuwenhuijs