Doet AI ook de douaneaangifte?

Nee. AI verzamelt de stukken, stelt omschrijvingen en goederencodes voor en zet het dossier klaar. Je declarant controleert en dient in. Zo blijft de verantwoordelijkheid waar die hoort.

Wat als een vrachtbrief slecht leesbaar is?

Dan zie je dat. Per veld geeft de AI aan hoe zeker hij is, en bij twijfel kijkt een planner mee voordat er iets in het TMS komt. In de AI-Scan testen we dit eerst op je eigen documenten.

Hoe snel merken we iets?

Een Quick Win, zoals een mailbox die transportopdrachten herkent en sorteert, staat binnen twee weken live. Een agent die opdrachten in je TMS klaarzet binnen drie tot vier weken.

Logistiek & expeditie

Planners die weer plannen

Voor expediteurs en vervoerders: opdrachten per mail, vrachtbrieven als scan en klanten die bellen over hun zending. Wij automatiseren het handwerk tussen je klanten, je TMS en je planning.

Werkt met je TMS of WMSLive in 2 tot 4 wekenJij keurt goed

Plan een gratis kennismaking Probeer de demo's

<ValueChain />

Van aanvraag
tot afleverbewijs

Klik op een stap in je keten en zie waar AI het werk uit handen neemt.

Een klant vraagt wat een zending kost. Iemand zoekt tarieven en toeslagen op en mailt terug zodra er tijd is.

Met AI

Een agent leest de aanvraag, rekent met jouw tarieven en toeslagen en zet de offerte klaar om na te lezen.

AI-agentsDigitale collega's die taken uitvoeren in je eigen systemen.Lees meer

<PainPoints />

Herken je
dit?

Meer zendingen, meer tikwerk

Elke nieuwe klant betekent meer opdrachten en documenten om over te nemen. Goede planners en declaranten zijn lastig te vinden.

De telefoon staat nooit stil

Klanten en ontvangers bellen om te vragen waar hun zending blijft. Elke vraag haalt je planners uit hun werk.

Afspraken in een paar hoofden

Welke klant welke tarieven, laadtijden en uitzonderingen heeft, weet alleen de vaste planner. Is die er niet, dan wordt het zoeken.

<UseCases />

Herkenbare
voorbeelden

Orders & inkoop

Orders uit mail en PDF direct in je systeem

Klanten mailen bestellingen in alle vormen. Iemand tikt elke regel over in het ERP of WMS en controleert artikelnummers.

Met AI

Een AI-agent leest de order, zoekt klant en artikelen op, zet de order klaar in je systeem en vraagt alleen bij twijfel om je akkoord.

Rekenvoorbeeld: 40 orders per dag × 4 minuten overtikken = ruim 2,5 uur per dag. De helft eraf scheelt ruim 6,5 uur per week.

OutlookExact OnlineAFASPicqerPast in Build Sprint M: €6.500

Klantenservice

Chat die de orderstatus live opzoekt

"Waar blijft mijn bestelling?" is de meest gestelde vraag. Elke keer zoekt iemand het op in twee systemen.

Met AI

De chatbot op je website controleert wie de klant is, zoekt de order live op in je systeem en geeft direct antwoord. Lastige vragen gaan naar je team.

Rekenvoorbeeld: 50 statusvragen per dag × 3 minuten = 2,5 uur per dag. Beantwoordt de chat de helft, dan scheelt dat ruim 6 uur per week.

ShopifyWooCommercePicqerSendcloudPast in Build Sprint S: €3.500

Telefoon

Statusvragen telefonisch afhandelen

Klanten en ontvangers bellen om te vragen waar hun zending is. Planners zoeken het op en verliezen hun focus.

Met AI

De AI-telefoonassistent herkent het zending- of ordernummer, zoekt de status live op en geeft antwoord. Uitzonderingen gaan met een samenvatting naar de planner.

Rekenvoorbeeld: 40 statusvragen per dag × 3 minuten = 2 uur per dag. De helft eraf scheelt 5 uur per week.

TMSWMSExcelje huidige telefoniePast in Build Sprint M: €6.500

Documenten

Vrachtbrieven en CMR's uitlezen

Vrachtbrieven, pakbonnen en CMR's komen binnen als scan of foto. De gegevens worden met de hand overgenomen.

Met AI

AI leest afzender, ontvanger, colli, gewichten en referenties uit, controleert ze op logica en zet ze klaar in je TMS.

Rekenvoorbeeld: 80 documenten per dag × 2 minuten = bijna 3 uur per dag. De helft eraf scheelt ruim 6 uur per week.

TMSOutlookscans en foto'sExcelPast in Build Sprint S: €3.500

Rekenvoorbeeld

160 transportopdrachten per dag via mail, PDF en Excel
23 minuten overtikken en controleren per opdracht
3Samen 3 uur per dag, 15 uur per week
4Neemt een agent de helft over, dan scheelt dat 7,5 uur per week

Bij €45 per uur is dat ruim €15.000 per jaar. Een Build Sprint M van €6.500 is dan binnen het jaar terugverdiend.

Werkt met je systemen

TranspasBoltricsCargoWiseDescartesJe eigen TMS of WMSOutlookExcelVoysKPN3CX

Logistiek & expeditie

Vragen?

Plan een gratis kennismaking. Neem een paar transportopdrachten of vrachtbrieven mee, dan zie je direct waar de winst zit.

Nee. We werken met je bestaande TMS of WMS, zoals Transpas, Boltrics, CargoWise of Descartes. Heeft je systeem geen API, dan kan het vaak via EDI, een import of een export.

<Industries />