Moeten we ons dossiersysteem vervangen?

Nee. We werken met wat je al hebt, zoals Microsoft 365, SharePoint, Exact Online, Twinfield, AFAS of Simplicate. AI zet stukken klaar in je eigen omgeving.

Kan de kennisassistent zich vergissen?

Ja. Daarom noemt hij bij elk antwoord de bron, met document en pagina. Vindt hij niets, dan zegt hij dat in plaats van iets te verzinnen. Advies aan je klant blijft mensenwerk.

Hoe snel merken we iets?

Een Quick Win, zoals een mailbox die stukken herkent en in het juiste dossier zet, staat binnen twee weken live. Een kennisassistent op je eigen documenten binnen twee tot drie weken.

Zakelijke dienstverlening

Minder dossierwerk, meer advies

Intake per mail, stukken die in het juiste dossier moeten en kennis die in oude mappen zit. Wij automatiseren dat werk voor accountants, adviseurs, advocaten, recruiters en bureaus.

Werkt met Microsoft 365Data in de EU of lokaalJij keurt goed

Plan een gratis kennismaking Probeer de demo's

<ValueChain />

Van intake
tot opvolging

Klik op een stap in je keten en zie waar AI het werk uit handen neemt.

Nieuwe aanvragen komen binnen per mail en via het webformulier. Iemand leest ze, zet ze over en zoekt uit wie het oppakt.

Met AI

Een agent vat elke aanvraag samen, legt hem vast in je systeem en zet hem bij de juiste collega, met een conceptantwoord.

AI-agentsDigitale collega's die taken uitvoeren in je eigen systemen.Lees meer

<PainPoints />

Herken je
dit?

Uren die je niet kunt declareren

Stukken zoeken, overtikken en archiveren. Het moet gebeuren, maar geen klant betaalt ervoor.

Kennis zit bij de senioren

Hoe een lastig dossier eerder is aangepakt, weet alleen wie er toen bij was. Nieuwe collega’s lopen steeds bij hen langs.

Vertrouwelijk, dus maar niet

Je ziet wat AI kan, maar klantdata in een publieke chatbot is geen optie. Dus blijft het handwerk.

<UseCases />

Herkenbare
voorbeelden

Inbox & e-mail

Bijlagen vanzelf op de juiste plek

Tekeningen, contracten en bonnen komen binnen per mail en worden met de hand hernoemd en in de juiste map gezet. Of niet.

Met AI

AI herkent wat een bijlage is, geeft hem een logische naam en zet hem in het juiste dossier in SharePoint of je dossiersysteem.

Rekenvoorbeeld: 30 bijlagen per dag × 1,5 minuut = 45 minuten per dag. De helft eraf scheelt bijna 2 uur per week, en je vindt alles terug.

OutlookSharePointOneDriveGoogle DrivePast in Quick Win: vanaf €1.950

Excel & rapportages

Rommelige Excel-lijsten opschonen

Klanten- en artikellijsten met dubbele regels, verschillende schrijfwijzen en lege velden. Niemand vertrouwt de cijfers nog.

Met AI

AI ontdubbelt, vult aan en zet alles in een vaste structuur. Twijfelgevallen krijg je in een aparte lijst om zelf te beoordelen.

Rekenvoorbeeld: 5.000 regels × 30 seconden handmatig controleren = ruim 40 uur werk, in een middag gedaan.

ExcelGoogle SheetsCSVje ERPPast in Quick Win: vanaf €1.950

Klantenservice

WhatsApp-assistent voor klantvragen

Klanten appen op je mobiele nummer, ook in het weekend. Vragen blijven liggen of worden vergeten.

Met AI

Een AI-assistent op je zakelijke WhatsApp beantwoordt vaste vragen, plant afspraken in en zet de rest netjes door naar de juiste collega.

Rekenvoorbeeld: 25 appjes per dag × 3 minuten = ruim 1 uur per dag, en geen gemiste aanvragen meer.

WhatsApp BusinessGoogle AgendaOutlookje CRMPast in Build Sprint S: €3.500

Telefoon

AI-receptionist die afspraken inplant

De telefoon gaat terwijl je met een klant bezig bent. Gemiste oproepen zijn gemiste opdrachten.

Met AI

Een AI-telefoonassistent neemt op in jouw bedrijfsnaam, beantwoordt vaste vragen, plant afspraken in je agenda en stuurt je een samenvatting. Spoed verbindt hij door.

Rekenvoorbeeld: 10 gemiste oproepen per week × 25% opdrachtkans × €400 per opdracht = €1.000 per week aan gemiste omzet.

Je huidige nummerVoysGoogle AgendaOutlookPast in Build Sprint S: €3.500

Rekenvoorbeeld

180 binnenkomende documenten per dag, zoals facturen, contracten of cv’s
23 minuten per document om te lezen, over te nemen en in het juiste dossier te zetten
3Samen 4 uur per dag, 20 uur per week
4Neemt AI de helft over, dan scheelt dat 10 uur per week

Bij €45 per uur is dat ruim €20.000 per jaar. Een Build Sprint S van €3.500 is dan binnen drie maanden terugverdiend.

Werkt met je systemen

Microsoft 365OutlookSharePointTeamsExact OnlineTwinfieldAFASSimplicateHubSpotPipedrive

<Case />

In de
praktijk

Intern in gebruik

Onze eigen lead-engine

Leads uit tientallen bronnen verrijkt en opgevolgd met AI. Niets gaat de deur uit zonder akkoord.

databronnen en API’s gekoppeld: 20+databronnen en API’s gekoppeld
berichten zonder menselijk akkoord: 0berichten zonder menselijk akkoord
tijdlijn per contact, alle kanalen samen: 1tijdlijn per contact, alle kanalen samen

Bekijk de case

Zakelijke dienstverlening

Vragen?

Plan een gratis kennismaking. Neem een paar geanonimiseerde stukken of een procedure mee, dan zie je direct waar de winst zit.

Ja, als je dat wilt. AI kan draaien op je eigen server of in een Nederlands datacenter. Je data wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen en we werken met een verwerkersovereenkomst.

<Industries />